目次
これで安心！！ 異動や転勤の送別会の案内メールの書き方
３月の人事異動の発表。
お世話になった上司や同僚の異動に
送別会の幹事を任される方もいるでしょう。
そんなときに、迷ってしまうのが送別会の案内メールです。
普段からその基本をわかっているつもりでいても、
いざとなるとよい内容が考え付かないのがビジネスメールというもの。
そこで今回は、送別会の案内状の書き方をご紹介しようと思います。
ビジネスメールの基本から
仕事をしていると、ビジネスメールを書くことは多いと思いますが、
メールの基本をおさえておくことが大切です。
まずはここでビジネスメールの基本をチェックしておきましょう。
１）件名は用件が分かるように簡潔に書きましょう
２）宛名の書き方や配置は要チェック
３）本文には、敬語や丁寧語を正しく書きましょう
このメールの基本はビジネスメールの基本なので覚えておきましょう。
送別会の案内メールの基本
それでは、実際に送別会の案内メールを
書く際のポイントも抑えておきましょう。
１）案内の内容を簡潔にわかりやすくまとめるようにしましょう。
特に、日時や場所などの情報ははっきろとわかりやすく書きましょう。
２）読みやすさのポイントは箇条書きなどを用いることです。
３）より詳細な情報が分かるように会場となるお店のURLや地図などを添付する
４）相手のスケジュールや準備期間などを考慮して、
２週間前には相手に届くようにおくります。
このほかに礼儀正しい文章で、感謝を気持ちを込めることが大切です。
送別会の案内メール文例
それでは、実際に使える案内メールの文例をご紹介しましょう。
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
（件名）○○さんの送別会のご案内
各位
このたび、○○部の○○さんが○月○日付で○○支店の○○課へ
異動されることとなりました。
つきまして、これまではお世話になった○○さんへの感謝の意を表すとともに
新天地でのご活躍とご健勝を祈る気持ちを込めて、
下記のとおり送別会を開きたいと思います。
ご多忙の中とは存じますが、是非みなさまのご参加をお願いいたします。
日時：○月○日 ○時～
場所：○○
URL
会費：男性○○円 女性○○円（当日ご持参ください）
出欠は○月○日までに、このメールの返信にてお知らせください。
【出欠確認欄】
出席・欠席 （○印をつけてください）
お名前：
幹事 ○○部 ○○（内線○○）
Email:
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
このように簡潔に用件をまとめて案内メールを書くようにしましょう。
いかがでしたか？
ビジネスメールの基本と案内メールの基本を踏まえて、
文例をもとにしっかりと用件が伝わる案内メールを書いてみてください。
