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ついにお花見の季節!お花見の案内はどうやってやる?案内状の書き方は?
春と言えば、新しい生活をスタートさせる方も多いでしょう。
新入学、新入社員、引越し、1人暮らしでドキドキ、
わくわくするスタートを迎えているのではないでしょうか?
そして、特にいつもと変わりない春を迎える方にも楽しみな季節。
なぜなら、お花見の季節だからです。
今回は、会社や友達同士などでお花見を愉しむ予定の方々に
お花見の案内について、書き方などをご紹介いたします。
お花見の案内状のポイント
お花見は、社内などで開催されることが多いと思います。
そんな時に出すお花見の案内状ですが、幾つかのポイントがあります。
1)ビジネスの社内文書ではないので、
ある程度カジュアルなふんいきでもかまいません
2)必要事項はもれなく入れること。
基本的な開催場所、時間、会費、緊急連絡のための電話番号などです。
3)出欠席の連絡方法も決めておきましょう。
お花見は、開催する場所によって開花の時期もさまざまなので、
事前に開花予報などをしっかりとチェックしておきましょう。
社内のお花見案内状の例文
それでは、実際にどのように書けばいいのか、
ここに例文をご紹介します。
タイトル)お花見開催のご案内
本文)今年も恒例のお花見会を下記の要領で開催いたしますので
詳細をお知らせいたします。
時節柄、公私ともにお忙しいとは存じますが、各自予定を調節し
ぜひ、ご参加ください。
記)日時:○月○日○曜日 時間
場所:○○公園○○付近
会費:○○円(当日持参してください)
各部にて、○月○日までに参加者名簿を幹事○○部○課担当名○○まで
ご提出お願いいたします。
このように書きましょう。
もちろん、場所については公園などの場合、わかりにくいので
くわしい地図なども添付しておくとよいでしょう。
友だちなどに送るお花見案内状の例文
それでは、次はビジネス以外のお花見の案内状の例文もご紹介します。
タイトル)お花見のご案内
本文)お花の便りが北上する季節となりました。
皆様、いかがお過ごしでしょうか?
今年も恒例の御花見の買いを開催することとなりました。
例年よりも少し早い開花により、御花見会の開催もすこし
早くなりましたが、日程の調整をお願いいたします。
記)日時:○月○日○曜日 時間
場所)○○公園○○付近
会費)○○円(当日会場にてお支払お願いします)
注意)小学生以下のお子さまは保護者同伴でお願いいたします。
小学生以下は会費は無料となっています。
このように最低限必要な情報をしっかりと記載しましょう。
まとめ
いかがでしょうか?
春の楽しみの一つ、御花見。
会社や友達、町内会などでお花見会を開催する方も多いでしょう。
そんなお花見会を楽しくスムーズに開催できるように、
このような案内状で皆さんに集まってもらえるといいですね。